Worum geht es?
Der Judo-Club Emden nimmt den Schutz persönlicher Daten sehr ernst. Die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist sehr umfangreich und erfordert vom Verein und seinen ehrenamtlichen Mitarbeitern eine Menge Arbeit.
Wie bisher auch werden nur die personenbezogenen Daten vom Verein erfasst, die für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind. Diese Daten werden nach geltenden Vorgaben sicher auf einem EDV-System gespeichert und bei Bedarf z.B. an übergeordnete Verbände weitergegeben, z.B. an den DJB zur Erstellung des Judopasses oder an den NJV bei Gürtelprüfungen. Diese Vorgaben der DSGVO wurden bereits vor deren Inkrafttreten eingehalten.
Neu ist, dass alle Daten, Tätigkeiten und Abläufe, die mit den Daten zu tun haben, schriftlich erfasst und erklärt werden müssen. Dieses setzen wir zurzeit um. Da die Verordnung auch rückwirkend, d.h. für bestehende Mitgliedschaften gilt, wird jedes Mitglied demnächst ein Schreiben mit der neuen Datenschutzordnung bekommen, in dem über die Verarbeitung der Daten aufgeklärt wird. Für den Erhalt wie auch die Kenntnisnahme des Rücktritts- und Widerspruchsrechts benötigen wir eine Unterschrift.
Ehemalige und deren Judopässe
Ehemalige Mitglieder müssen nach einer bestimmten Frist aus dem System gelöscht werden, dies betrifft auch die Judopässe. Der Verein bewahrt derzeit noch einige Pässe ehemaliger Mitglieder auf, die abgeholt werden können. Diese müssen aber vernichtet werden, daher bitten wir, bei Interesse diese innerhalb der nächsten sechs Monate abzuholen.